KLAUZULA INFORAMCYJNA
Administratorem danych osobowych jest firma P.P.H.U. ReBaNo z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. Kopanina 39, 60-105 Poznań.
Z Administratorem można skontaktować się pisząc na adres e-mail: biuro@rebano.pl.
Poniżej zamieszczamy informacje na temat przetwarzania danych osobowych:
- Dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia szkoleń, w tym w szczególności wydania odpowiednich potwierdzeń i certyfikatów udziału w szkoleniu oraz przeprowadzeniu egzaminów.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak konieczne do udziału w szkoleniu. Zakres danych osobowych wynika z przepisów prawa dotyczących przeprowadzanych szkoleń oraz wydawania certyfikatów i nadawania uprawnień.
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- 6 ust. 1 lit b RODO w zakresie w jakim przetwarzamy dane w celu zawarcia i wywiązania się z zawartej umowy dotyczącej przeprowadzenia szkolenia;
- 6 ust. 1 lit e RODO w zakresie w jaki przetwarzanie danych oraz ich zakres wynika z przepisów prawa związanych z tematyką szkoleń oraz wydawanymi certyfikatami.
- 6 ust. 1 lit f RODO w zakresie w jakim poprosimy Panią/Pana o wyrażenie opinii na temat przeprowadzonego szkolenia – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest badanie satysfakcji klienta i doskonalenie naszych usług.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat licząc od 1 stycznia kolejnego roku od zgłoszenia zakończenia korzystania z szkoleń lub egzaminów, jak i zgłoszenia zakończenia korzystania z uzyskanych w ich wyniku certyfikatów oraz uprawnień.
- Dane osobowe przetwarzamy w celu zawarcia i realizacji łączącej nas umowy.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale konieczne do realizacji celu.
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO w zakresie w jakim przetwarzamy dane w celu zawarcia i wywiązania się z zawartej umowy.
- Dane będziemy przechowywać przez okres 5 lat od końca roku rachunkowego, w którym została zawarta umowa.
- Dane przetwarzamy w celu przedstawienia Pani/Panu naszej oferty oraz nawiązania współpracy biznesowej.
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie: wyrażonej wcześniej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); b. prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust 1 lit f RODO), który polega na rozwoju naszego przedsiębiorstwa poprzez nawiązywanie współpracy biznesowej oraz poszerzaniu bazy klientów, usługobiorców oraz współwykonawców.
- Dane osobowe pozyskaliśmy:
- od Pani/Pana w momencie wyrażenia zgody na otrzymywanie ofert handlowych lub
- pozyskaliśmy je z publicznie dostępnych baz: Katalog firm: „chłodnictwo, klimatyzacja, wentylacja”; wentylacja.com.pl; biznesfinder.pl; spawalnictwo.com.pl; panoramafirm.pl. W takim przypadku przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych – dane adresowe/kontaktowe, informacje o profilu działalności przedsiębiorstwa podane do publicznej wiadomości w wyżej wymienionych źródłach.
- Dane osobowe będziemy przetwarzać do momentu wycofania zgody lub do czasu wyczerpania się ich przydatności do realizowanego celu przetwarzania.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie bieżącej korespondencji i udzielanie odpowiedzi na zapytania.
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w celu zawarcia lub wykonania umowy w przypadku gdy korespondencja dotyczy łączącej nas umowy lub w przypadku, gdy wykonujemy działania na Pani/Pana żądanie osoby przed zawarciem umowy (przykładowo przesyłamy wycenę naszych usług na Pani/Pana prośbę). Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale konieczne do realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
- 6 ust. 1 lit f RODO, czyli na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest prowadzenie bieżącej korespondencji w szczególności udzielania odpowiedzi na zapytania, kontakt i korespondencja z klientem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale konieczne do podjęcia korespondencji z nami i umożliwienia nam ustosunkowania się do przesłanej korespondencji.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy.
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
-
- 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie w jakim zakres żądanych przez Administratora danych osobowych wynika z przepisów prawa, w szczególności z Kodeksu pracy;
- 6 ust. 1 lit. a RODO – czyli na podstawie Pani/Pana zgody w zakresie w jakim przesyła nam Pani/Pan dodatkowe dane osobowe np. wizerunek zawarty w CV.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych osobowych wychodzących poza żądany przez Administratora zakres jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji oraz na jej wynik.
- Dane osobowe będziemy przetwarzać przez czas trwania rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na udział w dalszych rekrutacjach dane osobowe będziemy przechowywać przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
- Dane osobowe przetwarzać będziemy w celach promocji naszej działalności.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a w związku z art. 49 ust. 1 lit a RODO, czyli Pani/Pana zgoda.
- W przypadku zgody na umieszczenie wizerunku na portalu społecznościowym Facebook informujemy, że takie przetwarzanie łączy się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy – jako że podmiot będący właścicielem portalu ma swoją siedzibę w Stanach Zjednoczonych Ameryki (czyli w tak zwanym: „państwie trzecim”). Informujemy, że w związku z takim przekazywaniem skorzystanie z ochrony, a w szczególności z uprawnień przyznanych przez RODO może być znacznie utrudnione lub niemożliwe z uwagi na obowiązujące na terytorium USA przepisy gwarantujące rządowym agencjom wywiadowczym dostęp do danych osobowych przetwarzanych na tym terytorium.
- Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez portal Facebook znajduje się tutaj: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
- Dane osobowe przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. ust. 1 lit. f RODO) jakim jest realizacja celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie naszego zakładu oraz ochrona mienia Administratora.
- Dane będziemy przechowywać przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania.
- Przekazanie danych osobowych w postaci wizerunku wynika z wewnętrznych zasad organizacyjnych Administratora i jest konieczne do tego aby wejść na teren zakładu.
- W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych; przeniesienia danych osobowych do innego administratora; usunięcia danych osobowych. Zakres przysługujących uprawnień wynika z art. 15 – 20 RODO.
- W przypadku przetwarzania przez Administratora danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora ma Pani/Pan prawo do złożenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 21 RODO).
- Powyższe uprawnienia można wykonać kontaktując się z Administratorem pisząc na adres e-mail marketing@rebano.pl lub biuro@rebano.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Administratora.
- Ma Pani/Pan również prawo do złożenia skargi na sposób przetwarzania danych osobowych przez Administratora do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Jeśli Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody to, wskazujemy iż w każdym przypadku takiego przetwarzania jej udzielenie jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość korzystania z naszych usług w szczególności udziału w szkoleniach lub w rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
Udzielona zgoda może zostać wycofana w każdym czasie, jednak jej cofnięcie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty:
- dostarczające i utrzymujące wykorzystywane przez nas oprogramowanie oraz serwisujące nasze serwery informatyczne oraz urządzenia;
- nasi podwykonawcy oraz podmioty, z którymi współpracujemy przy organizacji szkoleń oraz w ramach współpracy biznesowej;
- w przypadku umieszczenia ogłoszenia o pracę na portalach ogłoszeniowych odbiorcami danych osobowych mogą być także podmioty będące właścicielami tych portali;
- kancelarie prawne obsługujące nas w bieżącej działalności;
- firmy kurierskie lub Poczta Polska – w związku z przesyłaną korespondencją;
- dane osobowe mogą zostać przekazane instytucjom trzecim w celu nadania odpowiednich uprawnień i certyfikatów i ujawnia je wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług szkoleniowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Serwis zbiera w sposób automatyczny tylko informacje zawarte w plikach cookies.
- Pliki (cookies) są plikami tekstowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu. Przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu. Przede wszystkim zawierają nazwę strony internetowej swojego pochodzenia, swój unikalny numer, czas przechowywania na urządzeniu końcowym.
- Operator serwisu (www.rebano.pl) jest podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym swojego użytkownika pliki cookies oraz mającym do nich dostęp.
- Operator serwisu wykorzystuje pliki (cookies) w celu:
-
- dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę;
- przygotowywania statystyk pomagających poznaniu preferencji i zachowań użytkowników, analiza tych statystyk jest anonimowa i umożliwia dostosowanie zawartości i wyglądu serwisu do panujących trendów, statystyki stosuje się też do oceny popularności strony.
- Serwis stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików (cookies) – sesyjne i stałe. Pliki sesyjne są tymczasowe, przechowuje się je do momentu opuszczenia strony serwisu (poprzez wejście na inną stronę, wylogowanie lub wyłączenie przeglądarki). Pliki stałe przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub przez czas wynikający z ich ustawień.
- Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików (cookies) lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Inne dostępne opcje można sprawdzić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że większość przeglądarek domyślnie jest ustawione na akceptację zapisu plików (cookies)w urządzeniu końcowym.
- Operator Serwisu informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą ograniczyć dostęp do niektórych funkcji strony internetowej serwisu.
- Pliki (cookies) z których korzysta serwis (zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika) mogą być udostępnione jego partnerom oraz współpracującym z nim reklamodawcą.
- Informacje dotyczące ustawień przeglądarek internetowych dostępne są w jej menu (pomoc) lub na stronie jej producenta.